KSeF 2026 bez chaosu

Gotowy na KSeF w 2026? Twój przewodnik po e-fakturach.

Sprawdź, kiedy Twoja firma musi dołączyć do Krajowego Systemu e-Faktur. Prosta oś czasu, kluczowe daty i odpowiedzi na najważniejsze pytania.

Odliczanie do 1 lutego 2026

0 Dni

00 Godzin

00 Minut

00 Sekund

Aktualizacja: KSeF 2026 wchodzi etapami

Tryb offline i okres przejściowy do końca 2026

Mapa wdrożenia

Flow timeline

Zobacz kolejne etapy i dowiedz się, jakie działania zaplanować, zanim wejdzie obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych.

Q4 2025 Przygotowanie

01.02.2026 Duże firmy

01.04.2026 Pozostali VAT

12.2026 Tryb offline

Najważniejsze daty podane jasno, z podziałem na typy firm.

Późny 2025

Przygotowanie

Ostatni moment na testy i audyt procesów księgowych. Weryfikacja uprawnień i certyfikatów.
1 lutego 2026

Duże podmioty

Obowiązkowe wystawianie faktur ustrukturyzowanych w KSeF (sprzedaż > 200 mln PLN w 2024).
1 kwietnia 2026

Wszyscy podatnicy VAT

KSeF staje się codziennością dla MŚP i mikroprzedsiębiorców.
Do końca 2026

Okres przejściowy

Tryb offline: wystawienie faktury poza KSeF i przesłanie następnego dnia. Brak kar skarbowych.
1 stycznia 2027

Pełne wdrożenie

Najmniejsi podatnicy (zwolnieni z VAT) i ryczałtowcy dołączają do systemu.

Oszczędzaj czas, unikaj kar i uporządkuj procesy fakturowania.

Sprawdź, jakie obowiązki dotyczą Twojej firmy i zaplanuj działania przed terminem.

Ustandaryzowane faktury i centralna wymiana dokumentów redukują ryzyko błędów.

Awaria systemu nie zatrzyma sprzedaży. Faktury możesz dosłać następnego dnia.

Odpowiedzi na podstawie oficjalnych wytycznych KSeF.

Czy KSeF jest obowiązkowy?

Tak, od 2026 roku staje się obligatoryjny dla firm B2B.

Co jeśli system awariuje?

Istnieje tryb awaryjny (offline), który pozwala wystawić fakturę i dosłać ją do systemu w ciągu 1 dnia roboczego.

Czy potrzebuję podpisu kwalifikowanego?

Nie zawsze. Osoby fizyczne mogą użyć Profilu Zaufanego, spółki mogą użyć Pieczęci Elektronicznej lub Certyfikatu.